Uddannelse

Kursuskalender

Microsoft Outlook

Outlook Intro

Der vil fra kursets begyndelse blive uddelt kursusmateriale, lavet af Segment-instruktørene. Dette materiale er beregnet til at lave opgaver i, til at bruge i selve undervisningen, men er desuden anvendeligt som opslagsværk, skulle man senere få brug for at repetere en problemstilling. Materialet er kursusdeltagerens til at tage med hjem.

Vi lægger vægt på at den pædagogiske formidling er i orden. Det er med forståelse for forskellige udgangspunkter og niveauer undervisningen vil foregå.

Introkurset indeholder gennemgang af følgende:

  • Navigationspanelet, navigation, grupper og genveje
  • Outlooks opbygning
  • Menuer og værktøjslinier
  • Sende, modtage, besvare og videresende emails
  • Modtagetyper, Til, Cc og Bcc
  • Emailadresser og adressebøger
  • Autosignatur, standardtekst/signatur til alle emails
  • Meddelelsesindstillinger for den enkelte email
  • Prioritet, angivelse af emailens vigtighed
  • Påmindelsesflag, visualisere emails der skal følges op på
  • Følsomhed, angivelse af emailens følsomhed (privat, fortrolig mv.)
  • Svarknapper, oprettelse og automatisk registrering af svar
  • Kvitteringer, automatisk registrering om en email er modtaget og/eller læst
  • Leveringsindstillinger (send svar til, gem sendt email, lever ikke før, udløber efter)
  • Vedhæft filer, send og modtag filer sammen med emails
  • Brevpapir, anvende prædefinerede designs
  • Generelle indstillinger af Outlook og emails
  • Postsystemets opbygning (indbakke, sendt post, kladder mv.)
  • Oprette mapper og undermapper til organisering af emails
  • Slet emails
  • Flyt emails
  • Ikke til stede assistenten
  • Regler
  • Autoarkivering
  • Private mapper og PST filer, oprettelse af privat postkasse til arkivering
  • Felter og feltvælger, hvilke oplysninger ønskes vist i modtaget post
  • Opbygning af kalenderen
  • Tilpasse kalenderen
  • Oprette aftaler
  • Mødeindkaldelser, indkalde personer og booke faciliteter
  • Tilbagevendende aftaler, oprette gentagne aftaler/møder
  • Rettigheder, dele kalenderen med andre
  • Udskrive kalender
  • Tilpasse kalenderen
  • Adressebogen (globale adresser) og kontaktpersoner
  • Oprette kontaktpersoner
  • Sende emails til kontaktpersoner
  • Videresende kontaktpersoner til andre
  • Distributionslister, grupper af kontaktpersoner
  • Oprette opgaver
  • Indstillinger for opgaver
  • Oprette noter (post-it notes)
  • Redigere, slette noter
  • Søge efter tekster og emails
  • Avanceret søgning på tværs af opgaver, emails, kontakter og kategorier
  • Oprette Outlook-skabeloner, standard emails

Kursusnr.: SEG91661      Kursets varighed: 1.0 dage.      Pris: 2000,- kr.

Tilbage Tilmelding til onlinekursus på mail@segment.dk

Forside

Uddannelse

Konsulenter

Links

Om Segment

Kursusbetingelser

Referencer

Vores certificeringer

Vi tilbyder

Freelance konsulent

Gratis kursusdage hos Segment

Pearson Vue Test Center

Segment og de sociale medier…

Udvikling af Apps

SEGMENT ApS  -  Stamholmen 153, 5.  -  2650 Hvidovre  -  T 70 27 23 26  -  mail@segment.dk

Segment - en del af dit netværk