M365 Scanner

DETALJER

Segments application M365 scanner tilbyder scanning af alt data i Microsoft OneDrive, Microsoft Outlook (herunder både mails og kalender) I Microsoft Teams og Microsoft SharePoint.

Alt data som er henførtbart til EU Dataforordningen (GDPR) bliver scannet og efterfølgende bliver synliggjort for den enkelte bruger i brugerens egen loginoplysninger.

Resultatet af de scannede filer vises her for den enkelte bruger i en behandlingsportal, hvor brugeren kan tage stilling til hvordan de personhenførbare data, bedst behandles, herunder sletning, ændring, downloades eller gemmes på et mere sikkert sted, fx i mere specifikke systemer, som opfylder diverse krav til Persondataforordningen.

Både den enkelte medarbejder og nærmeste leder, har adgang til filerne, hvilket giver et understøttende værktøj til at sikre at lovgivning overholdes for den respektive virksomhed.

Data der scannes er både bagudrettet data for de valgte brugere, samt nye data, der fremadrettet placeres i de nævnte programmer.

Nøglefunktioner:

• Omfattende scanning af data i Microsoft OneDrive, Outlook (inkl. e-mails og kalender), Teams og SharePoint.
• Identifikation og synliggørelse af GDPR-relaterede data for den enkelte bruger.
• Nem adgang til scannede data via en brugervenlig behandlingsportal.
• Mulighed for at håndtere personoplysninger med funktioner som sletning, redigering, download eller sikker opbevaring.
• Værktøj til støtte for overholdelse af regler, som kan tilgås af både medarbejdere og deres ledere.
• Scanning af både historiske og nye data for løbende at sikre overholdelse af databeskyttelsen.