Outlook for virksomheder

Outlook for virksomheder er et special designet kursus, som kun henvender sig til firmaer, som kan se fordelen i at størstedelen af de ansatte, har en ens tilgang til, og brug af Microsoft Outlook.

DETALJER

Kursusindholdet er målrettet mod kursister, der anvender Microsoft Outlook i en mellemstor (mere end 20 ansatte) eller stor virksomhed.

Kurset fokuserer på funktioner og anvendelsesmuligheder, der optimerer brug af email og kalenderfunktion, således at virksomheden og de ansatte får det optimale ud af Microsoft Outlook. Der vil således være fokus på disse områder:

  • Optimering af funktioner, der anvendes på tværs af organisationen.
  • Optimering af funktioner, der hjælper den enkelte medarbejder med at strukturere sin arbejdsdag.

Kalender:

  • Deling af kalender
  • Kalenderrettigheder, sådan virker de
  • Åbne andre personers kalender
  • Administrere en kollegas kalender
  • Visning og markering af aftaler efter type, så alle ved hvor du er
  • Mødeindkaldelser og besvarelser
  • Bookning af ressourcer (f.eks mødelokaler)
  • Optimer indholdet af mødeindkaldelser
  • Funktionsindstillinger der optimere kalenderen
  • Oprettelse af fælleskalender i offentlige mapper
  • Kalender til flere tidszoner

Email:

  • Brug af adressebøger og kontaktpersoner
  • Brug af til, cc og bcc adressefelter
  • Sådan anvendes distributionslister (grupper)
  • Kvitteringer
  • Indstillinger der hjælper dine kolleger

Kontaktpersoner:

  • Anvendelse af fælles kontaktpersoner i offentlige mapper
  • Deling af kontaktpersoner

Opgaver:

  • Tildele opgaver
  • Modtage opgaver

Efter kurset vil kursisterne have følgende kompetencer:

Forstå hvorfor det er vigtigt at anvende kalender på en ensartet måde.

  • Vide hvordan rettigheder og deling af kalender fungerer.
  • Forstå hvordan møde indkaldelser oprettes og besvares.
  • Kende til E-mail funktioner, der optimerer den daglige brug i virksomheden.
  • Kunne optimere sin arbejdsdag ved hjælp af Microsoft Outlook.

Forudsætninger for deltagelse:

  • Kursisten forventes som minimum at kende til Outlook på lavt niveau.
  • Kursisten skal være fortrolig med at anvende en PC med Windows operativsystem
  • Der skal minimum være 4 deltagere pr. kursus for at optimere forståelsen for at anvende Microsoft Outlook i en virksomhed
  • Max antal kursister er 8 pr. gang
  • Kurset er lukket for andre udefrakommende
  • Kursus dato kan aftales med virksomheden


Firma
Kontaktperson
Fakturering
Deltagerer: 0