Microsoft Outlook - effektiv brug af Outlook

Microsoft Outlook introducere nogle spændende opdateringer: En strømlignet brugerflade, integration med sociale netværker som LinkedIn og Facebook, ny mail- og kalendervisning, og nye værktøjer til oprydning i postkasser. På kurset demonstreres de nye funktioner samt massere af andre funktioner.

Kurset er for dig, som arbejder med Microsoft Outlook version Office 365,  2019, 2016 eller 2013.

DETALJER

Der vil fra kursets begyndelse blive uddelt kursus materiale, lavet af Segment instruktørerne. Dette materiale er beregnet til at lave opgaver i, til at bruge i selve undervisningen, men er desuden anvendeligt som opslagsværk, skulle man senere få brug for at repetere en problemstilling. Materialet er kursusdeltagerens til at tage med hjem.

Vi lægger vægt på at den pædagogiske formidling er i orden. Det er med forståelse for forskellige udgangspunkter og niveauer undervisningen vil foregå.

Kursusindhold

• Håndtering af e-mails
• Principper for e-mails i Indbakken - teori om håndteringen af e-mails mm.
• Styring af Mails med regler (fordele/ulemper)
• Hurtige trin til rutineopgaver
• Opfølgning på e-mail (flag i forskellige farver)
• Nedbringelse af forstyrrende elementer
• Søgning i én mappe eller alle mapper
• Søgemapper
• Opsæt forsinkelse på afsendelse af dine mails med f.eks. 1-2 minutter
• Gem og genbrug "rutine tekster" med genvejselementer
• Tilbagekaldelse af e-mails
• Hurtige måder til oprettelse af aftaler til kalenderen
• Tilbagevendende aftaler (uge, måneder, kvartal, år)
• Opret aftaler direkte fra en e-mail
• Søgning i aftaler
• Anvendelse af kategorier til at skabe overblik med
• Indlæggelse af helligdage
• Introduktion til den elektroniske og dynamiske opgaveblok
• Hurtige måder til oprettelse af opgaver
• Prioriter opgaverne på en effektiv måde - delvis inspireret af General Eisenhower
• Opret opgaver direkte fra en e-mail i Indbakken
• Afsæt tid i kalenderen til dine opgaver - samspil mellem opgaver og kalender
• Tilbagevendende opgaver
• Justering af standardvisningerne for opgaver
• Tildel opgaver til andre - modtage tildelte opgaver
• Se andres opgaver